" sortie à Steinbourg le 21 et 22 mai prochain "

Garfield ,l'unique.... Mer 13 Avr - 21:35

Salut à tous , voici ce que je viens de recevoir pour ceux qui serais intéresser Laughing

Les 21 et 22 mai prochains, le club 4x4 Vallée de la Zorn organise un week-end rassemblement sur le terrain 4x4 de Steinbourg : les Off Road Day's !

Ce week-end est une rencontre des pratiquants du 4x4 sportif (trial) et de loisir (randonnée), l'objectif étant de créer un moment privilégié permettant à tous de passer un moment de détente autour de notre loisir favoris. Le samedi soir possibilité de restauration sur place (Nombre de places limitée).

Vous trouverez ci-joint le programme et conditions d'accès, sachant que le terrain est accessible uniquement sur inscription durant ce WE.

Attention réponse pour fin avril au plus tard.

Souhaitant vous rencontrer nombreux durant ce week-end,

Quatre-quatrement vôtre,

Daniel

Daniel Mauer
Centre Tout Terrain de Steinbourg
Club 4x4 Vallée de la Zorn // Alsace Off Road
17 rue du Haut Barr
67330 Hattmatt

'+6 : 03 88 70 36 16
Å: 06 71 17 98 14
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Merci de penser à votre impact sur l’environnement avant d’imprimer ce document. Préférez du papier recyclé.

ps: voici l'inscription à renvoyer au plus tard le 1 er mai .

CLUB 4x4 VALLEE DE LA ZORN
CENTRE TOUT TERRAIN
DE STEINBOURG
Rassemblement international des passionnés de Tout Terrain sur le terrain 4x4 du Centre Tout Terrain de
Steinbourg (F-67790), organisé par le club 4x4 de la Vallée de la Zorn. Non ouvert au public.
Programme :
Rassemblement les samedi 21 Mai et dimanche 22 Mai 2011.
Evolution libre sur site : pistes de tous niveaux de difficultés, zones trialisantes, bourbiers, ponts Camel,
devers, croisements de ponts, ….
Trophée Off Road Day’s : activités facultatives: 1 zone de trial, 1 méga-bourbier, 1 zone Rockrawling le
samedi
Vide garage : samedi après –midi et dimanche matin (compris dans l’inscription)
Grillade Party le samedi soir (grillades, salade de crudités) en supplément et sur réservation
Remise des Trophées, projection photos de la journée / Buvette nocturne le samedi soir.
Aire de bivouac
Tarifs :
Forfait week-end : 30,00€ par 4x4
1 journée : 20 ,00€ par 4x4
Accompagnant véhicule particulier : 6.00€ / personne
Trophée Off Road Day’s 2011 : Gratuit !
Vide garage : Gratuit !
Repas du samedi soir : 15,00€ / personne (hors boissons)
Membres du Club = Forfait symbolique à 10,00€
Inscription dernière minute (hors délai ou jour –même) = +35%
Ce rassemblement s’inscrit dans le cadre des activités courantes du Club 4x4 Vallée de
la Zorn et est ouvert :
- aux possesseurs de véhicules 4x4 sans distinction de marque ou de
préparation : origine, préparation raid, prototype trial, … (véhicule assuré).
Le rassemblement n’est pas ouvert aux autres types de véhicules tout terrain (quads,
camions, …).
Accueil possible le vendredi 20 mai à partir de 18h00.
Attention : nombres de places limitées ! ! !
Sur inscription avant le : 1er Mai 2011
Les 21 et 22 Mai 2011, c’est
à Steinbourg que ça se
passe ! ! !
Zone de loisirs de la Heide
Route de Waldolwisheim
67790 Steinbourg
03 88 70 36 16
GPS: 48°45.144N - 007°25.861E - WGS84
DEG/MIN.MMM
Les inscriptions sont individuelles et pour 1 seul véhicule.
Nom : Prénom :
Adresse :
Code postal : Ville :
Pays :
N° de tél : E-mail :
Type de véhicule : Marque :
N° d’immatriculation :
Assurance (Compagnie et N° police) : Nombre d’accompagnants : ……….
Cet événement n’est accessible que sur inscription et sur paiement par avance. Cette
inscription n’est pas remboursable sauf pour fait exceptionnel et sur présentation d’un
justificatif. En cas d’annulation du fait du Club 4x4 Vallée de la Zorn, celui-ci s’engage à
rembourser le montant intégral de l’inscription.
Cocher les cases correspondantes et compléter :
1- Rassemblement comprenant l’accès au site, évolutions libre et bivouac :
Forfait week-end : 30,00€ Samedi 20,00€ Dimanche 20,00€
Membre du club 4x4 Vallée de la Zorn 10,00€
2- Trophée ORD 2011 et vide garage : Gratuit
3- Grillade Party :
Nbr de repas : …….. x 15,00€ = ……..€ - Enfant < 13 ans : …x 8,00€ = ……..€
4- TOTAL : (1) + (2) + (3) le montant total de mon inscription est de …………..€
Les inscriptions seront validées définitivement à réception du chèque.
Règlement à adresser accompagné de l’inscription ci dessus et des conditions d’accès ci-après
dûment complétées et signées à : Date limite d’inscription 1er Mai 2011
Adresse postale :
Club 4x4 Vallée de la Zorn
17, rue du Haut Barr
67330 HATTMATT
+ : 03 88 70 36 16
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OFF ROAD DAY’S 2011 – STEINBOURG – CENTRE TOUT TERRAIN DE LA ZORN
INSCRIPTION & REGLEMENT
CONDITIONS D’ACCES AU CENTRE TOUT TERRAIN DE STEINBOURG
ET D’INSCRIPTION AU WEEK-END OFF ROAD DAY’S 2011
Conditions d’accès :
Ce rassemblement qui s’inscrit dans le cadre des
activités courantes du Club 4x4 Vallée de la Zorn est
ouvert :
aux possesseurs de véhicules 4x4 sans distinction de
marque ou de préparation : origine, préparation
raid, prototype trial, …
Ce rassemblement n’est pas ouvert aux autres types
de véhicules tout terrain (quads, camions, autre, …) et
est limité en nombre de places.
L’accueil est possible dès le vendredi 20 Mai à partir de
18h00. Les évolutions libres ne débuteront qu’à partir
de 9h00 le samedi 21/05 et se termineront à 17h00 le
dimanche 22/05/2011.
Assurance :
Le club 4x4 Vallée de la Zorn est assuré en
responsabilité civile pour le Centre Tout Terrain de la
Zorn, et pour le week-end Off Road Day’s en qualité
d’organisateur.
Le participant s’engage à être couvert en responsabilité
civile et automobile à titre individuel.
Chaque participant s’engage sur les pistes tout terrain
du site ainsi que dans les animations de son plein gré,
à ses risques et périls et sous son entière
responsabilité, à son égard ainsi qu’à celle de ses
éventuels passagers et des autres tiers.
Le Club 4x4 Vallée de la Zorn ne pourra en aucun cas
être tenu pour responsable de dommage matériel et/ou
corporel des participants, entre eux, ou vis-à-vis d’un
tiers, ni pour les dégradations, pertes ou vols d’effets
personnels.
Les participants sont tenus responsables aussi bien
moralement que financièrement de toute dégradation,
pollution ou préjudice qu’ils pourraient occasionner.
Règlement :
Les conditions générales d’accès et de sécurité
applicables au Centre Tout Terrain de la Zorn restent
applicables durant le week-end Off Road Day’s. Les
tarifs applicables sont ceux définis sur le bulletin
d’inscription. Tout véhicule accompagnateur pourra se
voire surtaxer en cas de dépassement du nombre de
places assises du véhicule inscrit (6,00€ / personne).
En outre :
- Les règles du code de la route s’appliquent sur le site.
- Vitesse limitée à 30 Km/h maxi en déplacement et
10km/h dans les zones de franchissement.
- Port de la ceinture de sécurité obligatoire pour tous
les occupants. Passage en ventrale pour le pilote
acceptée sur un obstacle pour une meilleure
appréciation.
- Reconnaissez un passage avant de vous y engager.
-Circulez uniquement sur des pistes ouvertes et
tracées ; création de nouveaux passages interdit.
- Méfiez-vous des trous d’eau et bourbiers (profondeur
de 40 cm à 1,80m).
- Circulation de nuit interdite
- Respecter l’environnement ; protégez les arbres et
buissons, pas de dérapage sur l’herbe, moteurs et
échappements conformes (pas de rejet de fumée
blanche ou d’huile).
- Demi porte obligatoire sur les véhicules décapotables.
- Arceau obligatoire sur véhicule décapotable non
protégé (ex : jeep Willis).
- Prototypes : arceaux, casques et assurance
spécifique (licence sportive non valable)
- Assurance en cours de validité obligatoire pour tout
type de véhicule à moteur.
Bivouac :
Le terrain 4x4 n’est pas un terrain de camping :
Toutefois le « bivouac » est autorisé dans le cadre
de notre activité, en accompagnement d’un 4x4.
Respectez les emplacements indiqués par le
permanent, feu de camp interdit au sol, mais tolérés
aux emplacements définis. Le foyer devra être éteint et
nettoyé au moment du départ. Bois de chauffage ou
charbon uniquement, tout autre bois
style : palette, déchets de bois… sont interdits !
Toilettes : utilisez le bloc sanitaire à l’entrée du
site. Respectez leur propreté !
Sonorisation musicale, tapage sont formellement
Interdit !
Les groupes électrogènes silencieux de faible
puissance sont tolérés mais devront impérativement
être éteints à 22h00.
Déchets : les déchets ménagers sont à déposer
dans le collecteur vert situé à l’entrée du site. Tout
autre déchet devra être repris.
BONNE EVOLUTION
Engagement :
Je reconnais avoir pris connaissance du présent
règlement, en accepter les termes et conditions sans
aucune restriction et à les respecter.
Je déclare prendre part aux activités proposées par
l’organisateur en toute connaissance de causes et à
n’engager aucune poursuite pénale à l’égard du dit
Club ou de ses dirigeants pour quelque raison que ce
soit. En outre, le signataire renonce aux droits d’image
liés à son véhicule et ses occupants qui pourraient être
prises dans le cadre des activités.
Le présent engagement tient lieu d’acceptation totale et
sans réserve des conditions énumérées ci-dessus.
Nom & Prénom : ...................................................
(Apposer la mention « Lu et approuvé »)
SIGNATURE